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Software zur Verwaltung von Veranstaltungsorten für Arenen und Stadien

VenueOps ist der neue Standard für Arena- und Stadionbuchungssoftware.

VenueOps wurde mit Blick auf den Arbeitsablauf in Arenen und Stadien entwickelt und rationalisiert alle beweglichen Teile, die eine Großveranstaltung möglich machen. Diese Software zur Buchung von Veranstaltungsorten mag einfach sein, aber sie ist kein Leichtgewicht. VenueOps kann die komplexesten, detailliertesten Veranstaltungen handhaben, während Ihre Erfahrung intuitiv und einfach bleibt. Genießen Sie mit VenueOps eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und mehr Effizienz in Ihrer Arena oder Ihrem Stadion.

Wir sind stolz darauf, unsere Software für die Buchung von Veranstaltungsorten an über 1.000 Veranstaltungsorten weltweit anzubieten, darunter einige der berühmtesten Arenen und Stadien:

"Wir lieben die Benutzerfreundlichkeit von VenueOps und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dem Team von EventBooking".

Jerry Goldman, Vereinigtes Zentrum

"Wir sind seit einem Jahrzehnt bei EventBooking und haben nun Grund, uns auf ein weiteres Jahrzehnt zu freuen.

John Roberts, ExtraMile-Arena

Die Arena & Stadion Software-Lösung

VenueOps ist mit allen Browsern und mobilen Geräten kompatibel und intuitiv gestaltet, um Verkauf, Buchung, Vertragsabschluss, Ressourcenzuweisung und -management, Veranstaltungsproduktion, Veranstaltungsfinanzierung und vieles mehr zu verwalten. Wenn Excel-Sheets und Word-Dokumente nicht ausreichen oder Ihre aktuelle Software für die Buchung von Veranstaltungsorten eher ein Hindernis als eine Hilfe darstellt, ist es an der Zeit, VenueOps als die Veranstaltungsort-Management-Software in Betracht zu ziehen, die Ihre Arena/Stadion benötigt.

Weltklasse-Kalenderverwaltung

Das Rückgrat unserer Software ist ein benutzerfreundlicher Buchungskalender, der die Kommunikation in Ihrer Arena oder Ihrem Stadion rationalisieren soll.

  • Verwalten Sie Ihre vorläufigen und bestätigten Termine mit flexiblen Ansichten - einschließlich Monatsansicht, Rasteransicht, Tagesansicht und Verfügbarkeitsansicht.
  • Organisieren einzelner Spiele innerhalb einer Serie oder Saison
  • Anzeigen von Ankündigungsdaten, Vorverkaufs- und Nachverkaufsterminen
  • Angepasste Ansichtseinstellungen können gespeichert und optional für den Rest Ihres Teams freigegeben werden (d.h. Ereignistypen, Farbkodierung, Ereignis-/Vertragsstatus)
  • Integriert mit Google-Kalender, Outlook-Kalender und Apple-Kalender
  • Integrieren Sie einen öffentlich zugänglichen Verfügbarkeitskalender auf Ihrer Website, auf den Interessenten zugreifen können

Mobiler Zugang ohne Aufpreis

Ein reibungsloses mobiles Erlebnis stand im Vordergrund, als wir VenueOps entwickelt haben.

  • Jede Funktion von VenueOps ist auf Ihrem Telefon voll funktionsfähig
  • Prüfen Sie unterwegs die Verfügbarkeit von Veranstaltungsorten und teilen Sie diese leicht mit Interessenten
  • Versenden Sie Vorschläge und Verträge, navigieren Sie durch die Veranstaltungsdetails und delegieren Sie Aufgaben - auch von Ihrem Schreibtisch aus.

Vertriebs-CRM & Account Management

Das VenueOps CRM verfügt über robuste, raumbezogene Tools, die alles von der Erfassung von Leads bis hin zu Vertragsabschlüssen und Business Intelligence-Berichten abdecken.

  • Verwalten Sie Ihr Geschäft von der Anfrage bis zum Abschluss der Veranstaltung
  • Verfolgen der Fortschritte bei der Erreichung der Verkaufsziele
  • Verwaltung von Kunden, Kontakten und Aufgaben für das tägliche Follow-up
  • Erstellen Sie Angebote und Verträge
  • DocuSign-Integration für e-Signatur

Veranstaltungsmanagement & Betrieb

Eine verbesserte Effizienz und Kommunikation führt zu einem besseren Arbeitserlebnis für Ihre Mitarbeiter und zu einem besseren Service für Ihre Kunden, insbesondere im Veranstaltungsmanagement und im Betrieb.

  • Verwalten Sie Zeitpläne und Anforderungen abteilungsübergreifend
  • Aufgaben von Anfang bis Ende delegieren und verwalten
  • Erzeugen von Veranstaltungsanordnungen und benutzerdefinierten Veranstaltungsdokumenten
  • Beschränken oder ermöglichen Sie es Benutzern, jedes hochgeladene Dokument zu sehen
  • Zusammenarbeit in Echtzeit auf Ihrem mobilen Gerät
  • Internes Personal für bestimmte Veranstaltungen zuweisen (d.h. Veranstaltungsleiter, Catering-Manager, Technischer Leiter)

Finanzen

Verfolgen und verteilen Sie Gebühren auf mehrere Rechnungen, vergleichen Sie die geschätzten mit den tatsächlichen Einnahmen und verfolgen Sie individuelle Leistungskennzahlen wie Bruttoticketverkäufe, Pro-Cap-F&B und Comp-Tickets.

  • Ereignis Gewinn & Verlust analysieren
  • Rechnungen ereignisübergreifend erstellen
  • Steuern und Rabatte verwalten
  • Beschränken Sie den Zugang nur auf relevantes Personal
  • Fügen Sie auf Wunsch mehrere Mieterereignisse in eine Rechnung ein
  • Einfache Integration in erstklassige Finanzsysteme

Dashboards & Berichte

Finden Sie heraus, was Ihre Einrichtung erfolgreich macht und was nicht, indem Sie benutzerdefinierte Berichte innerhalb von VenueOps erstellen. VenueOps ist mehr als nur ein Buchungsprogramm für die Veranstaltungen von heute, VenueOps bietet Business Intelligence für die Entscheidungen von morgen.

  • Analysieren Sie jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung
  • ereignisübergreifende Analyse (d.h. Q1 vs. Q2, pro Veranstaltungstyp, pro Marktsegment)
  • Anpassbare Dashboards für jede Abteilung
  • Export in mehrere Formate

Künstler-Recherche

Mit der integrierten Künstlerrecherche ist es einfach, das richtige Talent zu erwerben. Sehen Sie sich die folgenden Informationen von Pollstar, Facebook, Bandsintown, Songkick und mehr an - alles in einem praktischen Fenster.

  • Kennzahlen aus den sozialen Medien (Follower, Abonnenten usw.)
  • Passen Sie die Ansicht Ihrer Verfügbarkeiten an und senden Sie sie dann an potenzielle Kunden
  • Tour-Historien
  • Durchschnittliche Ticketverkaufszahlen
  • Durchschnittlich Bruttoerlöse
  • Kommende und vergangene Veranstaltungen

SICH MIT DEN "GROSSEN" DER VERANSTALTUNGSTECHNIK INTEGRIEREN

"Ein Tausendsassa und ein Meister in keinem Fach" ist ein Satz, der niemals auf Ihre Veranstaltungsverwaltungssoftware zutreffen sollte. Es ist wichtig, sich auf das zu konzentrieren, was man am besten kann. Deshalb integrieren wir uns nahtlos in die folgenden Software-Anwendungen - einige der besten Namen in den Bereichen SaaS und Veranstaltungstechnik:

ENTWORFEN FÜR ARBEITSABLÄUFE, NICHT FÜR ARBEITSREIBUNG

Als wir bei EventBooking die Entwicklung von VenueOps in Angriff nahmen, bestand unsere Aufgabe darin, ein unkompliziertes und dennoch leistungsfähiges Tool für die Verwaltung von Veranstaltungsorten zu schaffen. Unser Hauptziel ist es, die Kommunikation und Effizienz in jeder Abteilung Ihrer Einrichtung zu verbessern. Vor seinem Debüt haben wir lange Zeit Feedback von Veranstaltungsexperten wie Ihnen eingeholt und mit Rockstar-Beta-Kunden zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass wir alles richtig gemacht haben. Wir haben auch dafür gesorgt, VenueOps mit einem außergewöhnlichen (und kostenlosen) Kundenservice zu unterstützen, der inzwischen mehrfach ausgezeichnet wurde. Wir sehen uns in erster Linie als ein Dienstleistungsunternehmen, das zufällig eine unglaubliche Software für die Verwaltung von Veranstaltungsorten anbietet.

PREISE

VenueOps ist über eine jährliche Nutzungsgebühr und eine einmalige Einrichtungsgebühr erhältlich, die sich nach dem Umfang der individuellen Konfiguration und Nutzung richtet. Die Jahresgebühr beinhaltet eineunbegrenzte Anzahl von Anwendern,die jederzeit und gleichzeitig auf das System zugreifen können, sowie unseren unbegrenzten Kundensupport.

PREISGEKRÖNTER KUNDENSERVICE

Wir werden Ihnen NIEMALS einen Service-Anruf oder eine E-Mail in Rechnung stellen. Wir bieten auch eine ständig aktualisierte Wissensdatenbank mit kostenlosen Tutorial-Videos und Helpdesk-Zugang. Da es so einfach zu implementieren und zu erlernen ist, sind die meisten Veranstaltungsorte mit VenueOps zwischen 8 und 16 Wochen in Betrieb - je nach Größe Ihrer Organisation.

IHRES VERTRAUENS WÜRDIG

Ihre sensiblen Informationen haben für uns oberste Priorität. Seit über 20 Jahren entwickeln und betreiben wir sichere, hochleistungsfähige Kalendersoftware für Arenen, Kongresszentren, Stadien, Amphitheater und PACs ohne einen einzigen Sicherheitsverstoß. Wir beliefern über 1.000 Veranstaltungsorte in 24 Ländern und werden zu 100% von Amazon Web Services gehostet. Unsere Mitarbeiter überwachen und bewerten unsere Sicherheit und Leistung kontinuierlich.

Vereinbaren Sie eine Live-Demo

Wir lieben die Zusammenarbeit mit Veranstaltungszentren. Unser Ziel ist es, Ihnen das Leben zu erleichtern. Bitte füllen Sie dieses Formular aus. Wir werden uns so rasch wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Anforderungen zu ermitteln und ein Angebot für Sie zu erstellen. Herzlichen Dank im Voraus!