Logotipo de VenueOps

Software de gestión de recintos para Arenas y Estadios

VenueOps es el nuevo estándar para el software de reservas de estadios y estadios.

Diseñado con el flujo de trabajo de las arenas y los estadios en mente, VenueOps agiliza todas las partes móviles que hacen posible un gran evento. Este software de reserva de lugares puede ser simple, pero no es un peso ligero. VenueOps puede manejar los eventos más complejos y detallados, mientras que su experiencia sigue siendo intuitiva y fácil. Disfrute de usuarios ilimitados y más eficiencia en su estadio con VenueOps.

Estamos orgullosos de servir nuestro software de reserva de salas a más de 1.000 lugares en todo el mundo, incluyendo algunos de los más emblemáticos estadios y arenas:

"Nos encanta la facilidad de uso de VenueOps y esperamos trabajar con el equipo de EventBooking."

Jerry Goldman, Centro Unido

"Hemos estado con EventBooking durante la última década y ahora tenemos razones para esperar otra década."

John Roberts, ExtraMile Arena

La solución de software para la Arena y el Estadio

Compatible con todos los navegadores y dispositivos móviles, VenueOps está diseñado intuitivamente para gestionar las ventas, las reservas, la contratación, la asignación y gestión de recursos, la producción de eventos, las finanzas de los eventos y mucho más. Si las hojas de Excel y los documentos de Word no son suficientes, o si su actual software de reserva de espacios es un obstáculo más que una ayuda, es hora de considerar VenueOps como el software de gestión de espacios que su estadio necesita.

Gestión del calendario de clase mundial

La columna vertebral de nuestro software es un calendario de reservas fácil de usar diseñado para agilizar la comunicación en su estadio.

  • Administre sus fechas provisionales y confirmadas con vistas flexibles, incluyendo la vista de mes, la vista de cuadrícula, la vista de día y la vista de disponibilidad.
  • Organizar juegos individuales dentro de una serie o temporada
  • Muestra las fechas de anuncio, las fechas de pre-venta y las fechas de venta
  • La configuración de la vista personalizada puede guardarse y, opcionalmente, compartirse con el resto de su equipo (es decir, tipos de eventos, codificación de colores, estado de los eventos/contratos)
  • Se integra con el calendario de Google, el calendario de Outlook y el calendario de Apple
  • Incrustar un calendario de disponibilidad de cara al público en su sitio web para que los clientes potenciales puedan acceder

Acceso móvil sin cargo adicional

Una experiencia móvil fluida fue la primera en la mente cuando desarrollamos VenueOps.

  • Cada característica de VenueOps es completamente funcional en tu teléfono
  • El lugar de verificación se aprovecha en el camino y fácilmente se comparte con los posibles clientes.
  • Envíe propuestas y contratos, navegue por los detalles del evento y delegue tareas, incluso lejos de su escritorio.

CRM de ventas y gestión de cuentas

El CRM de VenueOps cuenta con robustas herramientas de venta en el espacio que se encargan de todo, desde la captura de pistas hasta la contratación y los informes de inteligencia empresarial.

  • Gestionar el negocio desde la investigación hasta la finalización del evento
  • Seguimiento de los progresos hacia los objetivos de ventas
  • Administrar los clientes, contactos y tareas para el seguimiento diario
  • Generar propuestas y contratos
  • Integración de DocuSign para la firma electrónica

Gestión de eventos y operaciones

La mejora de la eficiencia y la comunicación se traduce en una mejor experiencia de trabajo para su personal y el servicio a sus clientes, especialmente para la gestión de eventos y operaciones.

  • Gestionar los plazos y requisitos de todos los departamentos
  • Delegar y gestionar las tareas de principio a fin
  • Generar órdenes de eventos y documentos de eventos personalizados
  • Restringir o permitir a los usuarios ver cada documento que suba
  • Colaborar en tiempo real en su dispositivo móvil
  • Asignar personal interno a eventos específicos (por ejemplo, Gerente de Eventos, Gerente de Catering, Gerente Técnico)

Finanzas

Rastree y asigne cargos a través de múltiples facturas, compare los ingresos estimados contra los reales y rastree las métricas de desempeño individual como la venta bruta de boletos, F&B per cap y boletos de compensación.

  • Analizar las ganancias y pérdidas del evento
  • Crear facturas a través de los eventos
  • Gestionar los impuestos y los descuentos
  • Restringir el acceso al personal pertinente únicamente
  • Incluya varios eventos de inquilinos en una sola factura si lo desea.
  • Se integra fácilmente con los mejores sistemas financieros de su clase

Tableros de control y reportes

Vea lo que hace y no hace que su instalación tenga éxito generando informes personalizados dentro de VenueOps. Más que un programa de reservas para los eventos de hoy, VenueOps ofrece inteligencia de negocios para las decisiones de mañana.

  • Analiza cada aspecto de tu evento
  • Análisis de eventos cruzados (es decir, Q1 vs. Q2, por tipo de evento, por segmento de mercado)
  • Tableros de control personalizables para cada departamento
  • Exportación a múltiples formatos

Información de artistas

Comprar el talento adecuado es fácil con la investigación integrada de los artistas. Vea la siguiente información de Pollstar, Facebook, Bandsintown, Songkick, y más, todo en una ventana conveniente.

  • Métricas de las redes sociales (seguidores, suscriptores, etc.)
  • Personalice la vista de sus disponibilidades, luego envíelas a los clientes potenciales
  • Datos de los tours
  • Promedio de venta de entradas
  • Promedio bruto
  • Próximos y pasados eventos

SE INTEGRAN CON LOS "GRANDES" DE LA TECNOLOGÍA DE EVENTOS

"Un gato de todos los oficios y un maestro de ninguno" es una frase que nunca debería aplicarse a su software de gestión de locales. Hay valor en centrarse en lo que uno hace mejor, por lo que nos integramos sin problemas con las siguientes aplicaciones de software - algunos de los mejores nombres en SaaS y tecnología de eventos:

el collage de dispositivos de Venusops

DISEÑADO PARA EL FLUJO DE TRABAJO, NO PARA LA FRICCIÓN DEL TRABAJO

Cuando en EventBooking nos propusimos desarrollar VenueOps, nuestra misión era crear una herramienta de gestión de locales sin complicaciones, pero capaz. Nuestro principal objetivo es mejorar la comunicación y la eficiencia en cada departamento de sus instalaciones. Antes de su debut, pasamos mucho tiempo recogiendo opiniones de profesionales de eventos como usted, y trabajamos con clientes estrellas del rock en versión beta para asegurarnos de que lo hacíamos bien. También nos aseguramos de apoyar a VenueOps con un excepcional (y gratuito) servicio al cliente, que desde entonces ha ganado múltiples premios. Nos vemos a nosotros mismos como una empresa de servicios, en primer lugar, que resulta proporcionar un increíble software de gestión de lugares de reunión.

PRECIOS

VenueOps está disponible a través de una cuota de suscripción anual y una cuota de instalación única, que se basa en el alcance de su configuración y uso personalizado. Cada cuenta incluye un número ilimitado de usuarios que pueden acceder al sistema simultáneamente, y un ilimitado servicio de atención al cliente.

EL PREMIADO SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE

NUNCA le cobraremos por una llamada de servicio o un correo electrónico. También ofrecemos una Base de Conocimientos continuamente actualizada, que incluye videos de tutoriales gratuitos y acceso al servicio de ayuda. Debido a que es tan fácil de implementar y simple de aprender, la mayoría de los lugares están en funcionamiento con VenueOps en cualquier lugar entre 8 y 16 semanas - el rango depende del tamaño de su organización.

DIGNO DE SU CONFIANZA

Su información sensible es nuestra mayor prioridad. Hemos estado construyendo y operando software de calendario seguro y de alta potencia para arenas, centros de convenciones, estadios, anfiteatros y PAC por más de 20 años sin una sola violación de seguridad. Servimos a más de 1.000 lugares en 24 países y estamos 100% alojados con Amazon Web Services. Nuestro personal está continuamente monitoreando y evaluando nuestra seguridad y desempeño.

Solicita una demostración

Nos encanta servir a los recintos y nuestro objetivo es hacer su vida más fácil. Por favor, rellene este formulario. Le contactaremos tan pronto como sea posible para evaluar sus necesidades y proporcionar una estimación de precios. Gracias de antemano!


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