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Software de gestión de lugares de reunión para centros de convenciones

VenueOps es el nuevo estándar para el software del centro de convenciones.

Diseñado con el flujo de trabajo de los centros de convenciones en mente, VenueOps agiliza todas las partes móviles que hacen posible un gran evento. VenueOps es un software para centros de convenciones que puede manejar los eventos más complejos y detallados, mientras que la experiencia del usuario sigue siendo intuitiva y fácil. Disfrute de usuarios ilimitados y más eficiencia en su centro de convenciones con VenueOps.

Estamos orgullosos de servir nuestro software de reserva de lugares a más de 1.000 lugares en todo el mundo, incluyendo algunos de los más emblemáticos centros de conferencias, salas de exposiciones y centros de convenciones:

"Ahorramos cientos de minutos por día, por cada persona que toca VenueOps. La eficiencia general es absoluta".

- Jimmy Madrigal, Coordinador de Reservas, Complejo del Centro de Convenciones de Sacramento

"VenueOps es muy fácil de usar y ha mejorado nuestra comunicación, en última instancia, nos ayuda a servir mejor a nuestros clientes."

- Nikki Taylor, Directora de Ventas de Eventos, Centro de Convenciones del Palacio de Salt.

La solución del Centro de Convenciones

Compatible con todos los navegadores y dispositivos móviles modernos, VenueOps está diseñado intuitivamente para gestionar las ventas, las reservas, la contratación, la asignación y gestión de recursos, la producción de eventos, las finanzas de los eventos y mucho más. Si las hojas de Excel y los documentos de Word no son suficientes, o si su actual solución de software para centros de convenciones es más un obstáculo que una ayuda, es hora de considerar VenueOps como el software de gestión de lugares de reunión que su centro de convenciones necesita.

CRM de ventas y gestión de cuentas

El CRM de VenueOps cuenta con robustas herramientas de venta de espacios que se encargan de todo, desde los primeros contactos y consultas hasta los finales potentes informes de Inteligencia Empresarial.

  • Gestionar el negocio desde la investigación hasta la finalización del evento
  • Seguimiento de los progresos hacia los objetivos de ventas
  • Administrar los clientes, contactos y tareas para el seguimiento diario
  • Vistas de calendario flexibles de hasta 6 semanas
  • Generar propuestas y contratos
  • Integración de DocuSign para la firma electrónica

Gestión de eventos y operaciones

La mejora de la eficiencia y la comunicación se traduce en una mejor experiencia de trabajo para su personal y el servicio a sus clientes, especialmente para la gestión de eventos y operaciones.

  • Gestionar los servicios, los plazos y los requisitos de todos los departamentos
  • Delegar y gestionar las tareas de principio a fin
  • Generar órdenes de eventos y documentos de eventos personalizados
  • Colaborar en tiempo real en su dispositivo móvil

Finanzas

Rastrear y asignar los cargos a través de múltiples facturas, realizar informes instantáneos, estimar el impacto económico y más.

  • Analizar las ganancias y pérdidas del evento
  • Crear facturas a través de los eventos
  • Gestionar los impuestos y los descuentos
  • Restringir el acceso al personal pertinente únicamente
  • Se integra fácilmente con los mejores sistemas financieros de su clase

Tableros de control y reportes

Vea lo que hace y no hace que su instalación tenga éxito generando informes personalizados dentro de VenueOps. Más que un programa de reservas para los eventos de hoy, VenueOps ofrece inteligencia de negocios para las decisiones de mañana.

  • Analiza cada aspecto de tu evento
  • Análisis de eventos cruzados
  • Tableros de control personalizables para cada departamento
  • Salida a múltiples formatos

Pedido de expositores en línea

Gestione los pedidos de los expositores dentro de VenueOps y dé a sus expositores la facilidad de pedir servicios en línea a través de una sección personalizada de "escaparate" en su sitio web.

  • Recibir fácilmente los pedidos de los expositores en línea
  • Insertar un escaparate de productos personalizado en su sitio web
  • Procese las tarjetas de crédito a través de su pasarela de pago preferida
  • Crear y distribuir las órdenes de servicio de los expositores
el collage de dispositivos de Venusops

DISEÑADO PARA EL FLUJO DE TRABAJO, NO PARA LA FRICCIÓN DEL TRABAJO

Cuando en EventBooking nos propusimos desarrollar VenueOps, nuestra misión era crear una herramienta de gestión de locales sin complicaciones, pero capaz. Nuestro principal objetivo es mejorar la comunicación y la eficiencia en cada departamento de sus instalaciones. Antes de su debut, pasamos mucho tiempo recogiendo opiniones de profesionales de eventos como usted, y trabajamos con clientes estrellas del rock en versión beta para asegurarnos de que lo hacíamos bien. También nos aseguramos de apoyar a VenueOps con un excepcional (y gratuito) servicio al cliente, que desde entonces ha ganado múltiples premios. Nos vemos a nosotros mismos como una empresa de servicios, en primer lugar, que resulta proporcionar un increíble software de gestión de lugares de reunión.

SE INTEGRAN CON LOS "GRANDES" DE LA TECNOLOGÍA DE EVENTOS

"Un gato de todos los oficios y un maestro de ninguno" es una frase que nunca debería aplicarse a su software de gestión de locales. Hay valor en centrarse en lo que uno hace mejor, por lo que VenueOps se integra perfectamente con las siguientes aplicaciones de software - algunos de los mejores nombres en SaaS y tecnología de eventos:

PRECIOS

VenueOps está disponible a través de una cuota de suscripción anual y una cuota de instalación única, que se basa en el alcance de su configuración y uso personalizado. Cada cuenta incluye un número ilimitado de usuarios que pueden acceder al sistema simultáneamente, y un ilimitado servicio de atención al cliente.

EL PREMIADO SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE

NUNCA le cobraremos por una llamada de servicio o un correo electrónico. También ofrecemos una Base de Conocimientos continuamente actualizada, que incluye videos de tutoriales gratuitos y acceso al servicio de ayuda. Debido a que es tan fácil de implementar y simple de aprender, la mayoría de los lugares están en funcionamiento con VenueOps en cualquier lugar entre 8 y 16 semanas - el rango depende del tamaño de su organización.

DIGNO DE SU CONFIANZA

Su información sensible es nuestra mayor prioridad. Hemos estado construyendo y operando software de calendario seguro y de alta potencia para arenas, centros de convenciones, estadios, anfiteatros y PAC por más de 20 años sin una sola violación de seguridad. Servimos a más de 1.000 lugares en 24 países y estamos 100% alojados con Amazon Web Services. Nuestro personal está continuamente monitoreando y evaluando nuestra seguridad y desempeño.

Solicita una demostración

Nos encanta servir a los recintos y nuestro objetivo es hacer su vida más fácil. Por favor, rellene este formulario. Le contactaremos tan pronto como sea posible para evaluar sus necesidades y proporcionar una estimación de precios. Gracias de antemano!


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